Ausschreibung & Vergabe

Ausschreibungen im Facility Management

Ausschreibung, Angebot und Vergabe

Ausschreibung und Vergabeverfahren

Ein professionell strukturiertes Ausschreibungs- und Vergabeverfahren schafft die Grundlage für einen qualifizierten, transparenten und revisionssicheren Wettbewerb. Ziel ist es, fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Verantwortung klar zu regeln und nachhaltig auf einen geeigneten externen Dienstleister zu übertragen.

Wir konzipieren und steuern den gesamten Vergabeprozess, von der strategischen Festlegung der Leistungs-, Los- und Anbieterstruktur bis zur erfolgreichen Implementierung im Regelbetrieb. Dabei erfassen wir Ihre Bedarfe präzise und übersetzen diese in messbare Service Levels sowie klar definierte Qualitätsanforderungen.

Wir strukturieren Leistungsbeschreibungen, Prozesse, Mengen- und Frequenzdefinitionen und entwickeln ein belastbares Berichtswesen. Ergänzend geben wir fachspezifische Empfehlungen zur Werkvertragsgestaltung und definieren transparente, nachvollziehbare Bewertungskriterien für die Angebotsauswahl.

Bereits in der Präqualifizierung berücksichtigen wir Marktgegebenheiten und spezifische Anforderungen. Wir führen Bieterauswahl und Angebotsbewertung strukturiert durch, begleiten die Beantwortung von Bieterfragen, unterstützen bei Begehungen und stehen Ihnen in Vertragsverhandlungen beratend zur Seite.

Im Anschluss begleiten wir die Implementierungsphase bis zur Übergabe in den stabilen Regelbetrieb. Anforderungen öffentlicher Ausschreibungen werden dabei in jedem Verfahrensschritt konsequent berücksichtigt.

So entsteht ein Vergabeprozess, der rechtssicher, wirtschaftlich fundiert und operativ tragfähig ist.

Unterstützung in der Angebotserstellung ergebnisorientierter Leistungsanfragen

Ergebnisorientierte Leistungsvereinbarungen und Systemdienstleistungen gewinnen im Markt zunehmend an Bedeutung. Die Entwicklung eines tragfähigen Angebots erfordert jedoch weit mehr als eine klassische Leistungsbeschreibung: Gefragt sind belastbare Betriebskonzepte, fundierte Risikobewertungen und eine wettbewerbsfähige, zugleich wirtschaftlich stabile Kalkulation.

Als zertifizierte Berater für Systemdienstleistungen unterstützen wir Sie strukturiert und praxiserprobt bei der professionellen Angebotsausarbeitung.

Wir analysieren die anfragespezifischen Kundenanforderungen und übersetzen diese in ein tragfähiges Betriebskonzept, das Ihre unternehmensspezifischen Kompetenzen und Ihre optimale Eigenleistungstiefe berücksichtigt. Dabei identifizieren wir projektspezifische Risiken, entwickeln Maßnahmen zur Risikobegrenzung und formulieren klare Ausschluss- und Abgrenzungskriterien.

Für die strukturierte Angebotsbearbeitung entwickeln wir eine belastbare Informations- und Datenstruktur zur Erfassung relevanter Mengen, Massen und Austauschformate. Darauf aufbauend erstellen wir eine transparente Kalkulationsstruktur und unterstützen Sie bei der Herleitung tragfähiger Kalkulationsansätze auf Basis Ihrer spezifischen Leistungsfähigkeit und ausgewerteter Projekterfahrungen.

Ergänzend formulieren wir die Voraussetzungen und Maßnahmen für eine erfolgreiche Auftragsumsetzung in Form eines klaren Implementierungsplans und übernehmen auf Wunsch das Projektmanagement zur Steuerung Ihres interdisziplinären Angebotsbearbeitungsteams.

So entsteht ein Angebot, das fachlich überzeugt, Risiken kontrolliert und wirtschaftlich belastbar ist.