Im Rahmen dieses Projekts unterstützte die Dr. Odin GmbH einen großen deutschen Automobilhersteller bei der inhaltlichen und methodischen Prozessführung zur Erstellung eines konzernweiten Master-LV für das IFS und TFS. Ziel war die Standardisierung und Optimierung der Dokumentation an neun unterschiedlichen Werkstandorten unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen und gesetzlicher Rahmenbedingungen.

Die Projektarbeit umfasste ein professionelles, effizientes und effektives Projektmanagement sowie die Einbringung externer Impulse aus der Automobilbranche und weiteren relevanten Industrien. Die Dr. Odin GmbH agierte als Fachberater, Moderator und Umsetzer, insbesondere bei der Integration externer Expertise und praxisorientierter Ideen in die Dokumentenerstellung.

Zu den konkreten Aufgaben gehörten die Analyse bestehender Unterlagen sowie die Konzeption und Durchführung mehrerer Workshops mit dem Fachteam des Kunden. Dabei wurde gemeinsam eine strukturierte Vorgehensweise erarbeitet und festgelegt. Die eingesetzten Methoden orientierten sich u. a. an der B.I.L.D.-Struktur gemäß GEFMA-Leitfaden 960 sowie dem RACI-Modell zur Rollendefinition.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Prüfung der Umsetzbarkeit der erarbeiteten Konzepte in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Inhaltlich wurde dabei die Delegation von Betreiberpflichten berücksichtigt sowie eine differenzierte Zuordnung der Leistungen auf Einzel-, Paket- und Systemdienstleister vorgenommen. Ergänzend wurden Instandsetzungs-Wertgrenzen eingeführt, eine stärkere Ergebnisorientierung etabliert und Transparenz in der Preisgestaltung durch die Nutzung von Quellkalkulationen geschaffen.

Das Projekt zielte darauf ab, bestehende Werkzeuge grundlegend weiterzuentwickeln. Damit wurde die Basis für eine langfristige Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und der Innovationskraft in der Ausschreibungs- und Leistungssteuerung beim Automobilhersteller geschaffen.