Die Dr. Odin GmbH begleitet einen großen deutschen Messeveranstalter seit einer Dekade kontinuierlich bei anspruchsvollen Projekten rund um das Energie- und Facility-Management. Schwerpunkt der Zusammenarbeit bilden dabei umfassende Energieaudits sowie die systematische Prozessaufnahme und -optimierung in den Bereichen Energiemanagement (EnM), Technisches Facility Management (TFM), Infrastrukturelles Facility Management (IFM) und Geländebelegung.
Ein zentraler Meilenstein war die Einführung einer speziellen Software für das Energiemanagement (EnMS) und das Computer Aided Facility Management (CAFM). Im Rahmen dieser Projekte übernahm die Dr. Odin GmbH die detaillierte Prozessanalyse und -optimierung, erstellte Lastenhefte sowie sämtliche relevanten Ausschreibungsunterlagen und unterstützte bei der Vorauswahl geeigneter Anbieter und Systeme. Hierzu gehörten auch die Erstellung von Bieter-Longlists und die Vorbereitung der Präqualifikationsunterlagen. Während des gesamten Ausschreibungsverfahrens begleitete die Dr. Odin GmbH intensiv die Verhandlungen und Vergabeempfehlungen.
Im Zuge der Implementierungsphase koordinierte und überwachte die Dr. Odin GmbH sämtliche Schritte gemäß den vereinbarten Projektplänen, einschließlich Customizing, individueller Programmierungen sowie umfassender Mitarbeiterschulungen. Darüber hinaus verantwortete das Unternehmen die kontinuierliche Erweiterung und Optimierung des Funktionsumfangs. Die Begleitung von (Teil-)Abnahmen sowie Unterstützung in der initialen Produktivphase gehörten ebenfalls zu den Aufgaben, wobei die Bewertung von Nachtragsangeboten hinsichtlich der vereinbarten Leistungs- und Preisanforderungen besonders im Fokus stand.
Durch die konstante und kompetente Projektbetreuung konnte die Dr. Odin GmbH dem Messeveranstalter nachhaltig helfen, Wissenslücken und mögliche Risiken, bedingt durch interne Umstrukturierungen sowie Wechsel von Projektverantwortlichen beim Systemlieferanten, effektiv zu vermeiden und die Kontinuität des Projektwissens sicherzustellen.
